Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, nhiều doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi địa chỉ công ty khác quận. BHB Nam Việt sẽ hướng dẫn khách hàng những thủ tục chuyển địa chỉ công ty khác quận đầy đủ và nhanh chóng nhất.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận có nhiều điểm tương đồng với thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Tuy nhiên bước khó khăn và phức tạp hơn ở chỗ phải có thêm hồ sơ chuyển quận. Bạn cần phải chuẩn bị thêm thủ tục chốt thuế để có thể chuyển quận, làm lại con dấu pháp lý. BHB Nam Việt tự tin là công ty uy tín, nắm chắc từng bước làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận đầy đủ, nhanh chóng và đúng pháp luật.

Thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi địa chỉ theo quy định của pháp luật về thuế.

Bước 1: Thực hiện chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế

Bộ hồ sơ gồm:

Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận
Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 03 bộ

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn hủy hóa đơn cũ cần soạn thảo thêm bộ hồ sơ hủy hóa đơn tại quận cũ.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bộ hồ sơ gồm:

Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (theo mẫu Thông báo theo Phụ lục II.1 Thông tư 02/2019/ TT-BKHĐT)
Biên bản thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty
Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển địa chỉ công ty khác quận
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ cần thực hiện khắc lại con dấu và công bố mẫu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý: Theo quy định pháp luật đối với những con dấu mới doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh có sự thay đổi sau này lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty. Đối với doanh nghiệp con dấu không có ghi thông tin quận sẽ không cần thực hiện bước 3 này.

Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở khác quận về các vấn đề có liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Doanh nghiệp gửi công văn tới cơ quan thuế để thông báo về việc xin tiếp tục sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đã in, đã phát hành hoặc thông báo phát hành hóa đơn mới.

Bước 5: Thay đổi giấy phép con (nếu có)

Đối với các doanh nghiệp có Giấy phép con như Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, Giấy phép đào tạo, Giấy phép cơ sở lưu trú, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm,.. cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép con sang thông tin quận mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Hồ sơ sau khi được nộp đến công ty có thẩm quyền sẽ được giải quyết trong vòng ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Khi đó Sở KH&ĐT sẽ trả giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ mới cho công ty.

Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn
Trong khi nộp hồ sơ chuyển quận, thuế cũ sẽ rà soát lại tình hình đóng thuế, nộp báo cáo của công ty, nếu thiếu sót, cơ quan thuế cũ quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
Doanh nghiệp cũng cần nộp lại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty.
Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ. Sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận mới để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó
Trong trường hợp doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn theo địa chỉ cũ thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế (nộp online tại web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request ). Khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.

Trên đây là những thông tin cần thiết về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Nếu doanh nghiệp của bạn cần thay đổi địa chỉ khác quận nhưng bạn lại không có thời gian tự làm thủ tục hay chưa rõ trình tự thực hiện hãy để BHB Nam Việt giúp bạn thực hiện một cách chỉnh chu, tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.

Cần tư vấn hỗ trợ các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Tech 181 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 0946868498 – 0961889219 – 02462936839

Email: congbosanpham@namvietbhb.com /

Website: https://namvietbhb.com