Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Để có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định thì người đại diện công ty đó cần phải có bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Thế nhưng nhiều người lại không biết hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì? Đây là điều mà khiến những doanh nghiệp mới bắt đầu gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, ở bài viết dưới đây BHB Nam Việt sẽ chỉ ra những giấy tờ cơ bản cần thiết phải có trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý 

  • Luật Doanh nghiệp 2014
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi và bổ sung bằng Nghị định 108/2018/NĐ-CP.
  • Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về cách đăng ký doanh nghiệp (gọi tắt là Thông tư 02).

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những gì 

Đối với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp khác nhau. Cụ thể như:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cổ phần 

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu
  • Dự thảo điều lệ doanh nghiệp trong đó có đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp
  • Một bản danh sách các cổ đông có đầy đủ các giấy tờ như CMND, hay các giấy tờ chứng minh cá nhân khác. Đối với các tổ chức thì cần có bản chính quyết định và bản công chứng giấy phép kinh doanh.
  • Tờ khai thông tin đăng ký thuế.
  • Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hay người thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề phải có chứng chỉ theo quy định.
  • Văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu phải có vốn pháp định.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp TNHH 

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu qui định.
  • Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên của công ty có các giấy tờ chứng minh hợp pháp.
  • Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hay người thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề phải có chứng chỉ theo quy định.
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hợp doanh 

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
  • Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên, kèm theo: bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của mỗi thành viên.
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với Doanh nghiệp hợp danh kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
  • Chứng chỉ hành nghề của thành viên hợp danh và cá nhân khác đối với Doanh nghiệp hợp danh kinh doanh ngành, nghề theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu
  • Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
  • Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hay người thành lập doanh nghiệp khác đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp vì thế nếu bạn muốn tìm kiếm và hiểu kỹ hơn về những quy định, thủ tục giấy tờ có thể tham khảo qua dịch vụ thành lập doanh nghiệp của BHB Nam Việt 

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả

Có 2 hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp và nộp trực tuyến tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hoặc có thể liên hệ trực tiếp với dịch vụ của BHB Nam Việt để được tư vấn và cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập công ty. 

Hiện nay tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh áp dụng hình thức nộp trực tuyến, hoàn toàn thuận tiện trong việc nộp và nhận thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Thời hạn xử lý hồ sơ: Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi lại về tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp phải sửa đổi, bổ sung sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. 

Kết quả sau khi đăng ký thành công: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kèm theo mã số thuế

Thời gian kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai:

Người nộp lệ phí mới hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập doanh nghiệp thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25/02/2020, miễn lệ phí môn bài cho năm đầu thành lập hoặc ra các hoạt động sản xuất kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) áp dụng miễn lệ phí thuế môn bài cho các công ty thành lập từ 25/02/2020 từ thời điểm nghị định này có hiệu lực. 

Những lưu ý khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp 

  • Đặt tên doanh nghiệp
  • Ngành nghề kinh doanh
  • Người đại diện pháp luật
  • Vốn điều lệ
  • Thành viên, cổ đông góp vốn
  • Địa chỉ trụ sở công ty

Xem chi tiết: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội năm 2021

Trên đây là những tư vấn của BHB Nam Việt về hồ sơ đầy đủ và hợp lệ đối với từng loại hình doanh nghiệp. Mọi vướng mắc xin vui lòng trao đổi trực tiếp qua các kênh thông tin sau. Chúng tôi rất mong được hợp tác !

Địa chỉ: 205 Giảng Võ – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Điện thoại: 0946868498 – 0961889219 – 02462936839

Email: congbosanpham@namvietbhb.com

Website: https://namvietbhb.com