Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cần phải làm gì? Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm những gì?….. Có rất nhiều lý do để tiến hành thực hiện thay đổi địa chỉ công ty. Hiện nay nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty không còn là nhu cầu xa lạ đối với doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời kỳ mà kinh tế có nhiều sự thay đổi như hiện nay. Chính vì thế trong bài viết dưới đây BHB Nam Việt sẽ hướng dẫn quý khách hàng thay đổi địa chỉ công ty.

Thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phường, xã, thành phố.

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thể hiện tại Sở kế hoạch và đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện/ thành phố.

Hồ sơ thực hiện thay đổi trụ sở công ty

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ công ty.
Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty (Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh, Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần).
Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện/ thành phố

Ở bước này, với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận và tỉnh thì phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục chốt thuế với quận/ huyện/ thành phố cũ và xin chuyển sang quận/ huyện/ thành phố mới.

Thời gian thực hiện thủ tục sẽ kéo dài 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/ huyện/ thành phố sẽ không phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi hoàn tất việc chốt thuế và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng đăng ký kinh doanh

Thực hiện nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tờ tới cơ quan đăng ký.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành

Sau khi tiếp cận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tới Sở KH&ĐT để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu?

Đầu tiên mọi người sẽ gửi hồ sơ đăng ký thay đổi kinh doanh công ty (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia với địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/

Sau đó nếu kết quả hợp lệ thì quý khách hàng sẽ sử dụng hồ sơ (bản cứng) gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty không?

Theo Khoản 2, Điều 32 Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn là 10 ngày. Quá thời gian nêu trên doanh nghiệp sẽ phải chịu xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP cụ thể như sau:

Nếu quá hạn 1 – 30 ngày thì doanh nghiệp bị phạt 500.000đ – 1.000.000đ
Nếu quá hạn 31-90 ngày thì doanh nghiệp bị phạt 1.000.000đ – 2.000.000đ
Nếu quá hạn 91 ngày trở lên thì doanh nghiệp bị phạt 2.000.000đ -5.000.000đ

Việc cần làm sau khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Về con dấu công ty

Nếu thực hiện thay đổi địa chỉ công ty đến một quận huyện, thành phố khác thì doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu gia – Sở KH&ĐT.

Về hóa đơn công ty

Công ty thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện/ tỉnh thì cần:

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
Nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Còn nếu công ty thay đổi đến cùng quận/ huyện/ tỉnh thì doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên cần khắc thêm con dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới của công ty và đóng vào hóa đơn cũ.

Các vấn đề khác có liên quan

Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội
Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty
Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó

Báo giá chi phí thay đổi địa chỉ công ty BHB Nam Việt

Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của BHB Nam Việt cụ thể như sau:

Xin công văn chốt thuế quận cũ: 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ
Thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ
Thay đổi dấu công ty để ghi nhận địa chỉ mới và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia: 800.000 – 1.000.000 VNĐ

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT)

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty Luật BHB Nam Việt

Nếu quý khách đang muốn thay đổi địa chỉ công ty mà chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Công ty BHB Nam Việt tự hào với nhiều năm kinh nghiệm, uy tín và chất lượng sẽ giúp quý khách thực hiện thay đổi địa chỉ công ty một cách nhanh chóng nhất.

Các ưu điểm của BHB Nam Việt có thể kể đến như:

Thái độ phục vụ khách hàng chu đáo.
Đội ngũ chuyên viên có chuyên môn và dày dặn kinh nghiệm.
Gói dịch vụ với chi phí hợp lý, phù hợp với nhu cầu của tất cả khách hàng.

Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện các công việc sau nhằm hỗ trợ quý khách hàng:

Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty
Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận
Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công ty
Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Trên đây là những nội dung về đăng ký thay đổi địa chỉ công ty. Để biết thêm chi tiết về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, quý khách vui lòng liên hệ với BHB để được tư vấn và báo giá nhanh nhất cho bạn.

Địa chỉ: 205 Giảng Võ – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Điện thoại: 0946868498 – 0961889219 – 02462936839

Email: congbosanpham@namvietbhb.com

Website: https://namvietbhb.com