Quy định về giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm (POA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu mỹ phẩm là loại giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Vậy giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm được quy định như thế nào về nội dung và hình thức? Dưới đây BHB Nam Việt sẽ trả lời cho bạn về những thắc mắc này, mời các bạn cùng theo dõi.

giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Cơ sở pháp lý

  • Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm ngày 25 tháng 01 năm 2011;
  • Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định Giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hoá xuất khẩu và nhập khẩu;
  • Thông ty 32/2019/TT-BYT sửa đổi, bổ sung Khoản 4 Điều 4 và Phụ lục số 01-MP Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm.

Quy định về nội dung trong giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm (POA)

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm là giấy của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.

Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm phải đáp ứng đầy đủ các nội dung sau:

  • Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
  • Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
  • Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
  • Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
  • Thời hạn ủy quyền;
  • Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
  • Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.

Quy định về hình thức giấy ủy quyền (POA)

Giấy ủy quyền (POA cần phải đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức sau:

  • POA phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
  • Để có thể được hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để được công chứng viên xác nhận thông tin, chữ ký và con dấu là chính xác và hợp pháp. Sau đó, chữ ký và lời của công chứng viên sẽ được xác  thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.
  • Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

Quy trình và thủ tục cần thực hiện liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp 

  • Hoạt động kinh doanh chỉ được phép tiến hành khi đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Trong trường hợp doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề trên.

Bước 2: Công bố lưu hành mỹ phẩm 

Các cá nhân, doanh nghiệp phải khai báo thông tin của sản phẩm với cơ quan nhà nước để chắc chắn rằng sản phẩm đó được an toàn thì mới có thể lưu hành rộng rãi trên thị trường. Điều này để giúp cho sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Ngoài ra cũng cần phải lưu ý đến một số loại giấy tờ như: 

  • Đăng ký bảo hộ thương hiệu, tên thương mại, tên giao dịch công ty;
  • Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho hàng hóa, sản phẩm;
  • Xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm;
  • Đăng ký mã số mã vạch đối với các sản phẩm đưa vào siêu thị, trung tâm thương mại;
  • Thông báo website thương mại điện tử bán hàng đối với website bán hàng.

Trên đây là Quy định về giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm mà BHB Nam Việt đã chia sẻ, hi vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn còn bất kì vướng mắc nào hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm, hãy liên ngay với chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng các quy định của pháp luật về công bố mỹ phẩm, hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ, thủ tục công bố mỹ phẩm, đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Công ty TNHH BHB Nam Việt

Địa chỉ: 205 Giảng Võ – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Điện thoại: 0946868498 – 0961889219 – 02462936839

Email: congbosanpham@namvietbhb.com

Website: https://namvietbhb.com