Mẫu nội quy công ty ngắn gọn và đầy đủ nhất năm 2021

Nội quy công ty là gì? Mẫu nội quy công ty như thế nào? Tại sao công ty phải có nội quy? Tất cả những thắc mắc trên đều sẽ được BHB Nam Việt giải đáp ngay trong bài viết dưới đây. 

Dù là công ty nhỏ hay tập đoàn lớn thì việc ban hành nội quy là điều quan trọng để công ty hoạt động một cách thống nhất và nề nếp nhất. Đây cũng có thể coi là văn hóa công ty giúp nhân viên làm việc theo quy tắc mà công ty đó đề ra.

Nội quy công ty là gì? 

Nội quy công ty là sự cụ thể hóa các quy định chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động cũng như quy định của bộ luật lao động, là quy tắc mà người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo và thực hiện khi có tranh chấp lao động xảy ra. 

Nội quy công ty nhằm chuẩn hóa các hành vi, ứng xử của cá nhân trong một tổ chức. Đây là cơ sở để tiến hành xử lý nếu người lao động không thể nghiêm chỉnh chấp hành nội quy dẫn đến việc gây phá vỡ nguyên tắc làm việc gây quan ngại cho tổ chức, doanh nghiệp.

Nội quy công ty phải được ban hành cụ thể và chi tiết, khái quát được những vi phạm có thể xảy ra. Nội quy lao động có thể được soạn một lần và sử dụng không giới hạn thời gian. Chính vì thế, nội quy công ty 2021 sẽ không cần phải thay đổi nếu cả người sử dụng lao động và người lao động không có ý kiến về sự thiếu hợp lý của nội quy.

Nội quy công ty có phải đăng ký với cơ quan nhà nước không?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ Luật lao động năm 2019 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 quy định: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Mẫu hồ sơ thực hiện đăng ký nội quy công ty với cơ quan nhà nước:

• Mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động 
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
• Biên bản đóng góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại cơ sở 
• Nội quy lao động 

Kể từ ngày ban hành nội quy công ty, trong thời hạn 10 ngày, người sử dụng lao động phải thực hiện nộp hồ sơ đăng ký nội quy công ty.

Nếu nội dung của nội quy có những quy định trái với quy định của pháp luật thì trong vòng 07 ngày làm việc cơ quan chuyên môn sẽ thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung để đăng ký lại.

Nội quy công ty gồm những nội dung gì?

Nội dung chính trong mẫu nội quy công ty gồm những nội dung sau:

• Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi:

• • Thời gian bắt đầu giờ làm việc và thời gian kết thúc ngày làm việc 
  • Thời gian nghỉ trưa trong ngày, thời gian làm việc trong tuần, thời gian nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép trong năm.
• Trật tự nơi làm việc: Trang phục làm việc, tác phong và nề nếp làm việc, tuân thủ sử điều động nhân sự của cấp trên. 
• An toàn lao động và vệ sinh lao động nơi làm việc
• Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
• Quy định về các hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động, các hình thức xử lý kỷ luật lao động, đánh giá vi phạm để đưa ra hình thức xử phạt phù hợp

Mẫu nội quy công ty mới nhất

Nội quy công ty phụ thuộc theo ý chí của người sử dụng lao động và có sự đồng ý, đóng góp của đại diện tập thể người lao động. Một số mẫu nội quy công ty phổ biến mà BHB Nam Việt có thể kể đến như:

Mẫu nội quy nội bộ công ty 

Đây là nội dung ngắn gọn 1 phần nội quy công ty cơ bản. Mọi vướng mắc pháp lý trong việc soạn thảo nội quy lao động, nội quy công ty hoặc các quy chế trong nội bộ doanh nghiệp khác hãy liên hệ với BHB Nam Việt để được các chuyên viên tư vấn và giải đáp mọi vướng mắc của bạn.