Mẫu nội quy công ty ngắn gọn và đầy đủ nhất năm 2021

mẫu nội quy công ty

Nội quy công ty là gì? Mẫu nội quy công ty như thế nào? Tại sao công ty phải có nội quy? Tất cả những thắc mắc trên đều sẽ được BHB Nam Việt giải đáp ngay trong bài viết dưới đây. 

Dù là công ty nhỏ hay tập đoàn lớn thì việc ban hành nội quy là điều quan trọng để công ty hoạt động một cách thống nhất và nề nếp nhất. Đây cũng có thể coi là văn hóa công ty giúp nhân viên làm việc theo quy tắc mà công ty đó đề ra.

Nội quy công ty là gì? 

Nội quy công ty là sự cụ thể hóa các quy định chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động cũng như quy định của bộ luật lao động, là quy tắc mà người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo và thực hiện khi có tranh chấp lao động xảy ra. 

Nội quy công ty nhằm chuẩn hóa các hành vi, ứng xử của cá nhân trong một tổ chức. Đây là cơ sở để tiến hành xử lý nếu người lao động không thể nghiêm chỉnh chấp hành nội quy dẫn đến việc gây phá vỡ nguyên tắc làm việc gây quan ngại cho tổ chức, doanh nghiệp.

Nội quy công ty phải được ban hành cụ thể và chi tiết, khái quát được những vi phạm có thể xảy ra. Nội quy lao động có thể được soạn một lần và sử dụng không giới hạn thời gian. Chính vì thế, nội quy công ty 2021 sẽ không cần phải thay đổi nếu cả người sử dụng lao động và người lao động không có ý kiến về sự thiếu hợp lý của nội quy.

Nội quy công ty có phải đăng ký với cơ quan nhà nước không?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ Luật lao động năm 2019 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 quy định: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Mẫu hồ sơ thực hiện đăng ký nội quy công ty với cơ quan nhà nước:

  • Mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động 
  • Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
  • Biên bản đóng góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại cơ sở 
  • Nội quy lao động 

Kể từ ngày ban hành nội quy công ty, trong thời hạn 10 ngày, người sử dụng lao động phải thực hiện nộp hồ sơ đăng ký nội quy công ty.

Nếu nội dung của nội quy có những quy định trái với quy định của pháp luật thì trong vòng 07 ngày làm việc cơ quan chuyên môn sẽ thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung để đăng ký lại.

Nội quy công ty gồm những nội dung gì?

Nội dung chính trong mẫu nội quy công ty gồm những nội dung sau:

  • Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi:
    • Thời gian bắt đầu giờ làm việc và thời gian kết thúc ngày làm việc 
    • Thời gian nghỉ trưa trong ngày, thời gian làm việc trong tuần, thời gian nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép trong năm.
  • Trật tự nơi làm việc: Trang phục làm việc, tác phong và nề nếp làm việc, tuân thủ sử điều động nhân sự của cấp trên. 
  • An toàn lao động và vệ sinh lao động nơi làm việc
  • Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
  • Quy định về các hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động, các hình thức xử lý kỷ luật lao động, đánh giá vi phạm để đưa ra hình thức xử phạt phù hợp

Mẫu nội quy công ty mới nhất

Nội quy công ty phụ thuộc theo ý chí của người sử dụng lao động và có sự đồng ý, đóng góp của đại diện tập thể người lao động. Một số mẫu nội quy công ty phổ biến mà BHB Nam Việt có thể kể đến như:

Mẫu nội quy nội bộ công ty 

Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi

1/ Thời giờ làm việc:

– Thời gian làm việc trong tuần:

+ Số giờ: 40 giờ/tuần

+ Số ngày: 05 ngày

+ Ngày cụ thể: Từ thứ Hai đến thứ Sáu

– Thời gian làm việc trong ngày:

+ Số giờ: 08 giờ/ngày

+ Sáng: Từ 8:30 đến 12:00

+ Chiều: Từ 13:00 đến 17:30

2/ Thời giờ nghỉ ngơi:

– Nghỉ trưa: Từ 12:00 đến 13:00

– Nghỉ hàng tuần: Thứ Bảy và Chủ nhật.

Thời gian làm việc có thể được điều chỉnh dựa trên yêu cầu công việc hoặc điều kiện thực tế. Việc điều chỉnh sẽ được thông báo trước tới người lao động.

Trường hợp do tính chất công việc phải làm việc trong những ngày nghỉ tuần và giờ nghỉ thì sẽ được bố trí nghỉ luân phiên vào thời gian thích hợp.

Nghỉ ngày lễ

Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương 10 ngày lễ trong năm, cụ thể:

+ Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch)

+ Tết Nguyên đán: 05 ngày (ngày 01/01 âm lịch)

+ Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (mùng 10/3 âm lịch)

+ Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4 dương lịch)

+ Ngày Quốc tế Lao động: 01 ngày (01/5 dương lịch)

+ Ngày Quốc Khánh: 01 ngày (02/9 dương lịch).

Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo hoặc theo sự sắp xếp của Giám đốc Công ty.

Nghỉ phép năm

1/ Người lao động có đủ 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương.

2/ Đối với trường hợp làm không đủ năm (làm việc dưới 12 tháng):

Lấy số ngày nghỉ hàng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hàng năm.

Kết quả phép tính lấy tròn số hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 01 đơn vị.

3/ Cứ 05 năm làm việc tại công ty thì số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm 01 ngày.

4/ Lịch nghỉ phép hàng năm:

– Mỗi tháng người lao động được nghỉ 01 ngày, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau. Nhân viên cũng có thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến công việc.

– Khi người lao động muốn nghỉ phép phải làm đơn xin phép và được sự đồng ý của người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc. Nếu có bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến lịch nghỉ phép, người lao động phải thông báo ngay cho người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc. Bất kỳ sự thay đổi nào về số ngày phép đã được chấp thuận trước đó sẽ phải tuân thủ theo trình tự nộp đơn xin nghỉ phép/duyệt phép giống như lần xin phép ban đầu.

– Trong các trường hợp nghỉ từ 05 ngày trở lên thì phải làm đơn xin phép trước 02 tuần.

– Trường hợp khẩn cấp, xin nghỉ trong ngày, người lao động có thể thông báo bằng điện thoại cho cấp trên của mình trước 8 giờ sáng hôm đó.

5/ Khi nghỉ hàng năm, nếu người lao động đi bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

6/ Cách giải quyết số ngày phép chưa nghỉ hết trong năm:

– Trường hợp chưa sử dụng hết thì những ngày nghỉ này sẽ được chuyển sang cho năm kế tiếp. Tuy nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép của mình trước Quý I của năm sau, tức là trước ngày 30 tháng 3 năm sau.

– Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

 

Đây là nội dung ngắn gọn 1 phần nội quy công ty cơ bản. Mọi vướng mắc pháp lý trong việc soạn thảo nội quy lao động, nội quy công ty hoặc các quy chế trong nội bộ doanh nghiệp khác hãy liên hệ với BHB Nam Việt để được các chuyên viên tư vấn và giải đáp mọi vướng mắc của bạn.